فاکتوری که خودش پیگیر پرداخت‌هاست
فاکتورهای رسمی و شماره‌دار بسازید و با یک کلیک برای مشتری ارسال کنید. مشتریان می‌توانند فاکتورها را در پورتال اختصاصی خود مشاهده کرده و آنلاین بپردازند. ثبت بیعانه، پرداخت‌های جزئی و تقسیط مبالغ به سادگی انجام میشود و وضعیت فاکتورها بهصورت کاملاً خودکار به‌روزرسانی خواهد شد.
امکانات
تمام ابزارهایی که برای صدور فاکتور و دریافت وجه نیاز دارید
فاکتورهای رسمی و شماره‌دار
شمارهگذاری خودکار و تفکیک‌شده، درج ردیف کالا و خدمات، محاسبه هوشمند مالیات و دریافت خروجی استاندارد PDF.
ارسال سریع و لینک پرداخت مستقیم
فاکتور را مستقیماً از طریق ایمیل ارسال کنید یا لینک پرداخت اختصاصی آن را در اختیار مشتری قرار دهید.
مدیریت بیعانه، پرداخت‌های جزئی و اقساط
ثبت مجزای هر پرداختی؛ امکان زمانبندی دقیق اقساط برای فاکتورها با نمایش لحظه‌ای مانده‌حساب.
پرداخت آنلاین و ثبت فیش بانکی
پرداخت سریع مشتریان از طریق درگاههای آنلاین، یا امکان بارگذاری تصویر رسید واریز مستقیم جهت تأیید شما.
هشدار سررسید و مطالبات معوق
تغییر وضعیت خودکار فاکتورها به «معوق» در صورت عبور از تاریخ سررسیدِ تعیین‌شده.
مدیریت بازپرداخت‌ها و مطالبات سوختشده
ثبت دقیق بازپرداخت‌های کلی یا جزئی حتی از طریق درگاه؛ و امکان ثبت مطالبات غیرقابل‌وصول بهعنوان مطالبات سوختشده.
رهگیری پرداخت‌ها
رهگیری دقیق مبالغ؛ هر ریال سر جای خودش
تمامی دریافتی‌ها اعم از بیعانه، پرداخت‌های جزئی و اقساط، با تاریخ و روش پرداخت مشخص ثبت می‌شوند. سیستم بدون نیاز به دخالت دستی، وضعیت فاکتور را با اولین واریزی به «پرداخت جزئی» و پس از تسویه کامل به «پرداخت‌شده» تغییر میدهد.
یکپارچگی با مشتری
پورتال اختصاصی مشتری؛ مشاهده و پرداخت در یک نگاه
مشتریان شما پورتال یکپارچه‌ای دارند که در آن لیست فاکتورها و بدهی‌هایشان را می‌بینند. آن‌ها می‌توانند از همان‌جا فاکتور را آنلاین بپردازند یا در صورت کارتبهکارت، رسید واریز را برای تأیید شما آپلود کنند.
مدیریت پس از فروش
ثبت بازپرداخت و مطالبات سوختشده، بدون مخدوش شدن سوابق
فرآیند عودت وجه، بهعنوان یک رکورد مستقل روی همان فاکتور ثبت شده و قابلیت برگشت مستقیم از طریق درگاه را نیز دارد. مطالباتی که وصول نمیشوند را نیز میتوانید سوخت کنید؛ سیستم برای هر دو حالت، سند حسابداری مربوطه را بهطور خودکار در دفاتر شما ثبت میکند.
سیستمی قابل‌اعتماد
فاکتوری که میتوانید با خیال راحت به آن تکیه کنید
وضعیت فاکتورها، وابسته به پرداختی‌های واقعی
وضعیت «پرداخت‌شده» تنها زمانی فعال میشود که جمع واقعی پرداختی‌ها با مبلغ فاکتور برابر باشد، نه با یک تغییر وضعیت دستی و خطاپذیر.
فاکتورِ تسویه‌شده، پیش‌نویس نمی‌شود
به‌منظور حفظ یکپارچگی مالی، فاکتوری که حتی یک پرداختی روی آن ثبت شده باشد، دیگر امکان بازگشت به حالت پیش‌نویس (برای ویرایش) را نخواهد داشت.
جلوگیری از تراکنش‌های تکراری
سیستم هوشمندانه عمل میکند؛ دریافت و تأیید مجدد یک تراکنشِ موفق از سمت شبکه بانکی، باعث ثبت پرداختی تکراری روی فاکتور نخواهد شد.
اکوسیستم یکپارچه
همگام‌سازی کاملاً خودکار با سایر افزونه‌ها
این سیستم بهصورت شبکه‌ای عمل میکند؛ فاکتورها مستقیماً به پرونده مدیریت مشتریان (CRM) متصل‌اند، پیش‌فاکتورهای تأییدشده با یک کلیک به فاکتور نهایی تبدیل می‌شوند و تمامی تراکنش‌ها بلافاصله در سیستم حسابداری سند می‌خورند.
پرسش‌ها
پاسخ به سوالات پرتکرار
سؤال دیگری دارید؟ از صفحه تماس با ما بپرسید، یا همه افزونه‌ها را بررسی کنید.
مشتری چگونه می‌تواند فاکتور خود را تسویه کند؟
از طریق لینک پرداخت مستقیم یا با ورود به پورتال اختصاصی خود و اتصال به درگاههای آنلاین. همچنین در صورت واریز مستقیم یا کارتبهکارت، مشتری می‌تواند تصویر رسید خود را آپلود کند تا توسط شما بررسی و ثبت شود.
آیا امکان تقسیط فاکتورها وجود دارد؟
بله. شما میتوانید برای هر فاکتور، یک زمانبندی دقیق اقساط تعریف کنید. سیستم هر پرداختی را به قسط مربوطه اختصاص داده و مانده هر قسط را بهطور شفاف نمایش میدهد.
سیستم شمارهگذاری فاکتورها چگونه عمل میکند؟
شمارهگذاری بهصورت کاملاً خودکار و متوالی انجام میشود. همچنین شما میتوانید سریهای شمارهگذاری اختصاصی (پیشوند و پسوند) مختص به فرآیندهای مالی کسبوکار خود را تعریف کنید.
در صورت نیاز به عودت وجه، فرآیند چگونه است؟
شما میتوانید فرآیند بازپرداخت (کامل یا جزئی) را مستقیماً بهعنوان یک رکورد روی همان فاکتور ثبت کنید. اگر پرداخت اولیه از طریق درگاههای پشتیبانیشده انجام شده باشد، قابلیت برگشت وجه از همان طریق نیز فراهم است.
تکلیف مطالباتی که وصول نمیشوند چیست؟
میتوانید این موارد را در سیستم به عنوان «مطالبات سوختشده» علامتگذاری کنید. با این کار، مانده فاکتور بسته شده و سند حسابداری هزینه مطالبات سوختشده بهطور خودکار در دفاتر شما ثبت میگردد.
ساخته‌شده برای کسب‌وکارهای ایرانی
۷ روز استفادهٔ رایگان با تمامی افزونه‌ها و امکانات، برای یک شروع بی‌دغدغه؛ هر زمان خواستید، کسب‌وکارتان را به پلن دلخواه ارتقا دهید.