اتوماسیون هوشمند؛ کارهای تکراری را به پلتفرم بسپارید
با استفاده از بوم بصری و بدون نیاز به یک خط کدنویسی، گردش‌کارهای خودکار بسازید. کافیست رویدادها را مشخص کنید تا کارهای بعدی (مانند ارسال ایمیل یا صدور فاکتور) خودبه‌خود انجام شوند. همچنین میتوانید پیش از فعال‌سازی، همه‌چیز را در محیطی امن و آزمایشی بررسی کنید.
امکانات
تمام ابزارهایی که برای خودکارسازی کسب‌وکارتان نیاز دارید
بوم طراحی بصری (بدون کد)
فرآیندها را به سادگی روی بوم رسم کرده و به هم متصل کنید. استفاده از شروط مختلف، ایجاد انشعاب و اجرای موازی فرآیندها به آسانی امکان‌پذیر است.
پشتیبانی از رویدادهای تمامی افزونه‌ها
اجرای خودکار فرآیندها بر اساس ده‌ها تریگر مختلف نظیر ثبت سفارش جدید، پرداخت فاکتور، تأیید نوبت یا ثبت‌نام در دوره‌های آموزشی؛ با قابلیت زمان‌بندی یا اجرای دستی.
اطلاع‌رسانی پیامکی، ایمیلی و درون‌برنامه‌ای
ارسال خودکار ایمیل و پیامک به مشتریان، ثبت اعلان‌های درون‌پنلی برای اعضای تیم و ارسال پیام به کانال‌های گفتگوی اختصاصی.
اجرای عملیات در سایر افزونه‌ها
مدیریت خودکار وظایف؛ از جمله برچسب‌گذاری مخاطبان، ایجاد تسک یا فاکتور، ثبت‌نام کارآموزان در دوره‌ها، رزرو نوبت و انتشار اطلاعیه‌ها در سیستم انجمن.
اجرای آزمایشی و امن (Test Run)
پیش از فعال‌سازی نهایی، گردش‌کار را با داده‌های نمونه یا واقعی تست کنید؛ بدون اینکه ایمیلی ارسال شود یا تغییری در پایگاه داده رخ دهد.
قالب‌های آماده و کاربردی
دسترسی به بیش از ۲۰ قالب از پیش‌طراحی‌شده برای فرآیندهای رایج کسب‌وکار، که تنها با یک کلیک به پیش‌نویس گردش‌کار شما تبدیل میشوند.
طراحی فرآیندها
گردشکارها را دقیقاً همان‌طور که در ذهن دارید رسم کنید
هر مرحله به صورت یک کارت روی بوم قرار می‌گیرد و تنظیمات مختص به خود را دارد. میتوانید اطلاعات مراحل قبل را به سادگی فراخوانی کنید و در صورت بروز خطا، سیستم دقیقاً روی همان مرحله به شما هشدار میدهد.
کنترل و تست
پیش از اجرای نهایی، عملکرد دقیق سیستم را ارزیابی کنید
قابلیت اجرای آزمایشی به شما اجازه میدهد تا مسیر گردش‌کار را با یک رویداد نمونه بررسی کنید. در این حالت، تنها مراحل بیخطر اجرا میشوند و سایر مراحل صرفاً شبیه‌سازی می‌گردند تا از صحت عملکرد آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
پایش و مانیتورینگ
نظارت لحظه‌ای؛ در صورت بروز خطا اولین نفر مطلع شوید
تمامی اجراها با جزئیات کاملِ هر مرحله ثبت و بایگانی میشوند. شما میتوانید برای هر گام، قوانین «تلاش مجدد» و «مسیر جایگزین» تعریف کنید. در صورت شکست یک عملیات، سیستم فوراً به شما هشدار داده و فرآیند را از همان نقطه بازیابی میکند.
سیستمی قابل‌اعتماد
اتوماسیونی که میتوانید با خیال آسوده به آن تکیه کنید
محیط تست کاملاً امن
در حالت اجرای آزمایشی، هیچ‌گونه ایمیل یا پیامکی برای کاربران ارسال نمیشود و پایگاه داده شما از هرگونه تغییر ناخواسته‌ای در امان است.
ردیابی و مدیریت هوشمند خطاها
هیچ خطایی در سیستم گم نمیشود. اجراهای ناموفق بلافاصله هشدار می‌دهند و در صف بررسی قرار می‌گیرند تا پس از رفع مشکل، مجدداً اجرا شوند.
کنترل کامل بر سرعت و هم‌زمانی
شما تعیین می‌کنید که گردشکارها با چه سرعتی و با چه فواصل زمانی اجرا شوند. مدیریت هم‌زمانی و تجمیع رویدادهای متوالی کاملاً در اختیار شماست.
اکوسیستم یکپارچه
همگام‌سازی کاملاً خودکار با تمامی افزونه‌ها
هر افزونه‌ای را که در اکسی پورتال فعال کنید، رویدادهای اختصاصی آن به لیست تریگرهای اتوماسیون اضافه میشود. بدین ترتیب تمامی ابزارها بهصورت شبکه‌ای با یکدیگر در ارتباط خواهند بود.
پرسش‌ها
پاسخ به سوالات پرتکرار
سؤال دیگری دارید؟ از صفحه تماس با ما بپرسید، یا امکانات سایر افزونه‌ها را بررسی کنید.
آیا برای طراحی گردش‌کار به دانش برنامه‌‌نویسی نیاز دارم؟
خیر. تمام فرآیندها در یک محیط گرافیکی جذاب (Drag & Drop) طراحی میشوند. برای سناریوهای رایج نیز میتوانید از قالب‌های آماده استفاده کنید و تنها با چند کلیک سیستم خود را خودکارسازی نمایید.
گردشکارها چگونه و با چه رویدادی آغاز میشوند؟
گردشکارها میتوانند با وقوع یک رویداد خاص (مانند ثبت سفارش جدید یا پرداخت موفق فاکتور)، در زمانبندیهای مشخص دورهای، و یا بهصورت دستی توسط مدیر سیستم اجرا شوند.
اگر یکی از مراحل در حین اجرا با خطا مواجه شود چه اتفاقی میافتد؟
شما میتوانید تنظیم کنید که سیستم چند بار مجدداً تلاش کند یا در صورت قطعی بودن خطا، مسیر جایگزینی را طی کند. همچنین سیستم به شما هشدار میدهد تا بتوانید فرآیند را از همان مرحلهٔ ناموفق دوباره اجرا کنید.
آیا امکان اتصال اتوماسیون به سرویسها و نرمافزارهای خارجی وجود دارد؟
بله، این امکان از طریق قابلیت ارسال Webhook و درخواستهای HTTP به سادگی فراهم شده است تا بتوانید به هر سرویس استانداردی متصل شوید.
آیا در هنگام اجرای آزمایشی (Test Run)، ایمیل یا پیامک واقعی به مشتری ارسال میشود؟
خیر. در حالت اجرای آزمایشی سیستم تنها مراحل بیخطر نظیر شروط منطقی را ارزیابی میکند و هیچ پیامک یا ایمیلی ارسال نمیشود؛ بنابراین میتوانید با خیال راحت سیستم خود را تست کنید.
ساخته‌شده برای کسب‌وکارهای ایرانی
۷ روز استفادهٔ رایگان با تمامی افزونه‌ها و امکانات، برای یک شروع بی‌دغدغه؛ هر زمان خواستید، کسب‌وکارتان را به پلن دلخواه ارتقا دهید.