انبارداری

۲ اعتبار · پیشرفته

مدیریت دقیق موجودی در تمام انبارها، با محاسبه واقعی بهای تمام‌شده

سیستم یکپارچه چندانباری با امکان ثبت سفارش خرید، دریافت جزئی و قیمت‌گذاری دقیق FIFO. هر سفارش در فروشگاه، موجودی را ابتدا رزرو و سپس قطعی می‌کند تا از فروش تکراری و منفی شدن انبار جلوگیری شود.

موجودی انبارها در پنل اکسی پورتال

امکانات

تمام ابزارهایی که برای مدیریت یکپارچه و حرفه‌ای انبار نیاز دارید

مدیریت چندگانه انبارها

موجودی هر کالا را در انبارهای مختلف به‌صورت مجزا مدیریت کنید؛ با امکان ثبت انتقال بین انبارها و اصلاح موجودی همراه با ذکر دلیل.

قیمت‌‌گذاری دقیق به روش FIFO

هر محموله دریافتی، یک لایه بهای تمام‌شده می‌سازد و کالاهای خروجی از قدیمی‌ترین لایه‌ها کسر می‌شوند تا ارزش انبار واقعی بماند.

مدیریت سفارشات خرید

ثبت سفارش خرید شماره‌دار، امکان دریافت جزئی یا کامل محموله و ارسال مستقیم فرم سفارش به‌صورت PDF برای تأمین‌کننده.

بانک اطلاعاتی تأمین‌کنندگان

مدیریت پرونده اختصاصی برای هر تأمین‌کننده، پیگیری سوابق سفارشات خرید و محاسبه سرجمع خریدهای انجام‌شده از هر یک.

هشدار کمبود و سفارش مجدد

تنظیم نقطه سفارش برای دریافت هشدار کمبود موجودی؛ با قابلیت تبدیل سریع لیست کالاهای رو به اتمام به پیش‌نویس سفارش خرید.

کنترل دسترسی به تفکیک انبار

تعریف سطح دسترسی مجزا برای هر کاربر؛ انباردار تنها مجاز به مشاهده و تغییر موجودیِ انبارهای اختصاص‌یافته به خود خواهد بود.

موجودی کالاها

موجودی لحظه‌ای و به‌روز برای تمامی کالاها و انبارها

وضعیت هر کالا را به تفکیک انبار زیر نظر بگیرید: چه مقدار موجود است، چه مقدار برای سفارش‌ها رزرو شده و چه تعداد قابل فروش است. تمامی رسیدها، حواله‌ها، انتقالات و انبارگردانی‌ها با ثبت دقیق دلایل در دفتر گردش کالا بایگانی می‌شوند.

  • نمایش دقیق موجودی آزاد، رزروشده و کل در هر انبار
  • ثبت تراکنش‌های انتقال بین انبارها و اصلاح موجودی با دلیل
  • ایجاد کدهای خودکار برای کالاها و تنوع واحدهای شمارش
موجودی کالا به تفکیک انبار

فرآیند خرید و تأمین

مدیریت هوشمند چرخه تدارکات؛ از ثبت سفارش تا ورود کالا

سفارش خرید (PO) را صادر کرده و برای تأمین‌کننده ارسال کنید. محموله‌ها را به‌صورت یکجا یا در چند مرحله دریافت نمایید. سیستم با هر دریافت کالا، یک لایه قیمتی جدید بر اساس روش FIFO ایجاد کرده و بهای تمام‌شده را به دقت محاسبه می‌کند.

  • صدور PDF سفارش خرید و ارسال مستقیم از طریق ایمیل
  • پشتیبانی از دریافت جزئی کالا و پیگیری اقلام باقی‌مانده
  • امکان تبدیل سریع موجودی‌های روبه‌اتمام به سفارش خرید
سفارش خرید در پنل اکسی پورتال

گزارش‌های تحلیلی انبار

ردیابی ارزش سرمایه؛ بدانید پولتان دقیقاً در کدام قفسه‌هاست

با استفاده از روش ارزیابی FIFO، گزارش موجودی‌های کم‌گردش و تحلیل ABC، نمای شفافی از وضعیت انبار خود داشته باشید. این گزارش‌ها به شما نشان می‌دهند که کدام کالاها نیازمند شارژ مجدد هستند و کدام اقلام سرمایه شما را راکد کرده‌اند.

  • ارزیابی دقیق ریالی موجودی و گزارش‌گیری کسری‌ها
  • تحلیل سن موجودی و دسته‌بندی استراتژیک ABC
  • پیگیری عملکرد خرید به تفکیک هر تأمین‌کننده
گزارش‌های انبار در پنل اکسی پورتال

سیستمی قابل‌اعتماد

سیستم انبارداری دقیق و غیرقابل‌نفوذی که می‌توانید به آن تکیه کنید

جلوگیری هوشمند از فروش تکراری

هر سفارش فروشگاه، موجودی را تا زمان قطعی شدن رزرو می‌کند. در صورت لغو سفارش، سیستم بلافاصله موجودی رزروشده را آزاد می‌سازد.

سوابق شفاف و غیرقابل‌حذف گردش کالا

هیچ تراکنشی از سیستم پاک نمی‌شود. تمام رسیدها و حواله‌ها در دفتر گردش کالا باقی می‌مانند و منشأ هر خروجی کاملاً قابل ردیابی است.

ثبت برگشت از فروش با بهای واقعی

کالای مرجوعی، دقیقاً با همان بهای تمام‌شده‌ای که پیش‌تر از انبار خارج شده بود، مجدداً به چرخه موجودی بازمی‌گردد تا تراز مالی بر هم نخورد.

اکوسیستم یکپارچه

همگام‌سازی کاملاً خودکار با سایر افزونه‌های اکسی پورتال

انبارداری به هسته اصلی کسب‌وکار شما متصل است؛ با هر خرید از فروشگاه، موجودی کالا کسر شده و همزمان سند ریالیِ بهای تمام‌شده و درآمد آن به‌طور کاملاً خودکار در افزونه حسابداری ثبت می‌گردد.

پرسش‌ها

پاسخ به سوالات پرتکرار

سؤال دیگری دارید؟ از صفحه تماس با ما بپرسید، یا امکانات سایر افزونه‌ها را بررسی کنید.

آیا این افزونه بدون فروشگاه‌ساز هم کار می‌کند؟

بله. شما می‌توانید کالاها را مستقیماً در سیستم انبارداری تعریف و مدیریت کنید. در صورت فعال بودن فروشگاه‌ساز، کافیست محصولات فروشگاه را به کالاهای انبار متصل کنید تا موجودی و قیمت‌گذاری به‌صورت خودکار همگام شود.

منظور از قیمت‌گذاری FIFO چیست؟

در روش FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی)، کالایی که زودتر وارد انبار شده، هنگام فروش پیش از بقیه خارج می‌شود. سیستم برای هر خروج، بهای قدیمی‌ترین کالای موجود را در نظر می‌گیرد تا بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته کاملاً دقیق و منطبق بر واقعیت محاسبه شود.

آیا امکان محدود کردن دسترسی انباردارها وجود دارد؟

بله. شما می‌توانید دسترسی هر کاربر (انباردار) را به یک یا چند انبار مشخص محدود کنید. در این صورت، شخص تنها قادر به مشاهده موجودی، ثبت رسید و جابه‌جایی در همان انبارهای مجاز خواهد بود.

آیا سیستم هنگام کمبود موجودی اطلاع‌رسانی می‌کند؟

بله. شما می‌توانید برای هر کالا یک نقطه سفارش (حداقل موجودی) تعیین کنید تا در صورت رسیدن به این مرز، سیستم هشدار دهد. همچنین می‌توانید با یک کلیک، لیست کالاهای رو به اتمام را به یک پیش‌نویس سفارش خرید جدید تبدیل کنید.

چگونه سفارش خرید را برای تأمین‌کننده ارسال کنم؟

مستقیماً از داخل صفحه مدیریت سفارش خرید، می‌توانید خروجی استاندارد PDF آن را دانلود کرده و یا از طریق ایمیل، مستقیماً از داخل پنل برای تأمین‌کننده خود ارسال نمایید.

ساخته‌شده برای کسب‌وکارهای ایرانی

۷ روز استفادهٔ رایگان با تمامی افزونه‌ها و امکانات، برای یک شروع بی‌دغدغه؛ هر زمان خواستید، کسب‌وکارتان را به پلن دلخواه ارتقا دهید.

اکسی پورتال با یک هدف روشن متولد شد: پایان‌دادن به سردرگمی خرید و یکپارچه‌سازی نرم‌افزارهای جزیره‌ای. از وب‌سایت و فروشگاه تا ارتباط با مشتری، فاکتور و حسابداری، همه‌چیز بر بستر یک پروندهٔ مشترک و از طریق یک پنل متمرکز مدیریت می‌شود.

© ۱۴۰۵ لوگاتک. تمام حقوق محفوظ است.

اکسی پورتال، محصولی از لوگاتک